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按照相关的文件管理规定需要销毁清退的有关文件,公司单位可以按照保密局的相关销毁要求对保密文件进行,那么保密文件销毁需要注意哪些事项呢?
1.销毁文件必须经过批准:需要销毁涉密的文件资料应当经过公司单位的主管领导审核批准,不准个人私自销毁涉密文件资料。
2.销毁文件的手续必须完备,销毁涉密文件资料应当履行清点,登记手续。
3.销毁文件的场所必须合格,销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行,不准涉密文件资料流入回收市场,再生资源等等市场。
4.文件销毁的保存记录;分发,领取,使用,清退文件销毁的原始记录,应该长期保存以免后期需求,不要跟随涉密文件资料一同销毁。
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